Ausschreibungen auf simap.ch prüfen: Eignungskriterien analysieren mit Tenderis

Ein Angebot für eine öffentliche Ausschreibung kostet schnell mehrere Tage Arbeit. Besonders ärgerlich ist es, wenn sich erst spät herausstellt, dass ein Eignungskriterium nicht erfüllt ist – etwa weil eine geforderte Referenz oder ein Zertifikat fehlt. Für KMU ist deshalb die wichtigste Frage nicht «Wie schreibe ich das Angebot?», sondern «Sollen wir überhaupt bieten?».

Tenderis ist eine Plattform von Substring, die Schweizer Ausschreibungen von simap.ch erfasst und mit KI prüft, wie gut sie zum eigenen Unternehmen passen – damit Sie weniger Ausschreibungen bearbeiten, die Sie ohnehin nicht gewinnen.

Öffentliche Beschaffung in der Schweiz

Bund, Kantone und Gemeinden beschaffen nach dem Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) bzw. der Interkantonalen Vereinbarung (IVöB). Zentrale Publikationsplattform ist simap.ch. Ausschreibungen erscheinen dort auf Deutsch, Französisch oder Italienisch – wer nur in einer Sprache sucht, verpasst schnell passende Aufträge aus anderen Landesteilen.

Die Bestandteile einer Ausschreibung

Für die Bid/No-Bid-Entscheidung sind vier Arten von Anforderungen entscheidend:

• Teilnahmebedingungen (TB): Formale Voraussetzungen, z. B. Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen, Lohngleichheit oder Bezahlung von Steuern und Sozialabgaben.
• Eignungskriterien (EK): Nachweise, dass Ihr Unternehmen den Auftrag ausführen kann – typischerweise Referenzprojekte, Qualifikationen der Schlüsselpersonen, Zertifikate oder wirtschaftliche Leistungsfähigkeit. Wer ein Eignungskriterium nicht erfüllt, wird ausgeschlossen.
• Technische Spezifikationen (TS): Anforderungen an die Leistung oder das Produkt selbst.
• Zuschlagskriterien (ZK): Kriterien, nach denen die gültigen Angebote bewertet werden, etwa Preis, Qualität, Methodik oder Nachhaltigkeit.

Was ist Tenderis?

Tenderis begleitet den Weg von der Ausschreibung bis zur Einreichung. Der Fokus liegt auf einer frühen, nachvollziehbaren Einschätzung, ob sich ein Angebot lohnt.

1. Ausschreibungen finden

Tenderis liest simap.ch täglich über die offizielle Schnittstelle ein – inklusive französischer und italienischer Ausschreibungen. Die semantische Suche funktioniert sprachübergreifend, und Suchkampagnen informieren Sie automatisch über neue passende Ausschreibungen, per E-Mail, Slack oder Microsoft Teams.

2. Firmenwissen hinterlegen

Sie laden Referenzen, Lebensläufe, Zertifikate und frühere Angebote hoch. Tenderis liest auch gescannte PDFs und ZIP-Archive und baut daraus ein Firmenprofil auf.

3. Fitting-Analyse

Die KI zerlegt jede Ausschreibung in Teilnahmebedingungen, Eignungskriterien, technische Spezifikationen und Zuschlagskriterien und prüft jedes Kriterium gegen Ihre Nachweise – mit Quellenangabe bis zur Seitenzahl. Der Score berücksichtigt nur inhaltliche, firmenrelevante Kriterien; formale Anforderungen wie Lohngleichheitserklärungen werden markiert, aber nicht bewertet. Tenderis erkennt ausserdem, welche Nachweise über mehrere Ausschreibungen hinweg wiederholt fehlen – ein wertvoller Hinweis, welche Referenzen oder Zertifikate sich aufzubauen lohnen.

4. Pipeline und Einreichung

Ausschreibungen werden in einer Pipeline von «Beobachten» bis «Eingereicht» verfolgt, mit Fristen und Kalender. Für die Fragerunde erstellt Tenderis einen Fragenkatalog, für die Einreichung eine Checkliste mit geforderter Struktur und Ausschlussrisiken. Für Kriterien, die sich aus Ihrem Firmenwissen beantworten lassen, schlägt Tenderis Textentwürfe vor. Das eigentliche Angebot schreiben Sie bewusst selbst.

Für wen eignet sich Tenderis?

Tenderis richtet sich an Schweizer KMU, die regelmässig an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen – etwa in IT-Dienstleistungen, Bau und Planung, Beratung oder Engineering – und schneller entscheiden wollen, wo sich der Aufwand lohnt.

Datenschutz: Verarbeitung in der Schweiz

Die Dokumente jedes Kunden liegen in einer eigenen Datenbank und sind für andere Kunden nicht sichtbar. Für die Analyse nutzt Tenderis ein Sprachmodell, das bei Infomaniak in der Schweiz betrieben wird – Ihre Unterlagen verlassen die Schweiz nicht.

Fazit

Erfolgreiche Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen beginnt mit der richtigen Auswahl. Wer Eignungs- und Zuschlagskriterien früh und systematisch gegen das eigene Firmenwissen prüft, spart Aufwand und erhöht die Trefferquote. Eine kostenlose Demo mit einer echten Ausschreibung erhalten Sie auf tenderis.ch. Wer zusätzlich Ausschreibungen im europäischen Ausland beobachten möchte, findet mit TenderCatcher ein passendes Monitoring.

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